ご利用ガイド

利用申し込みについて

お申し込み受付

  • ・受付時間は、午前9時から午後5時までです。土曜日・日曜日・休日も平常どおり受け付けますが、毎週月曜日(休日の場合は翌日)・12月29日~1月3日は休館となります。
  •  ご利用のお申し込みは、原則として利用する日の12か月前の月の初日から受け付けます。ただし、相当な理由があると認められる場合は、上記以前でも特例として予約の取り扱いを致します。

  • ・毎月初日の利用申し込みは、抽選になることが予想されますので、利用希望の方は、8時30分から9時50分までに事務所窓口にある受付用紙に「団体名」「住所」「電話番号」「催物名」「ご利用希望日」「利用時間区分」を記入して下さい。
  •  ご記入いただけないと、抽選に参加することができませんので、あらかじめご了承下さい。利用者(団体)の利用希望日が重なった場合に限り、受け付け用紙にご記入いただいた順に抽選していただきます。
  •  また抽選は、お1人につき1日となりますので、複数のご希望日がある場合は、ご希望日数分の人数でお越し下さい。
  •  ただし、本番日を基準にし、前日の仕込み等を含む連日利用や、当日、控室等を目的とし他施設を併用利用する場合は、抽選会参加人数に変更が生じる場合がございますので、事前に窓口までご相談下さい。

  • ・報酬を得ることを目的としない文化活動を行なう団体(個人)が、ホールを練習の目的で利用しようとする場合で、特例(会場使用料の一部免除)の適用を受けようとするときは、利用する日の2か月前の月の初日から受け付けます。

お申し込み方法

  • ・事前にお電話もしくは来館にてご利用を予定されている施設の空き状況及び申し込み方法の詳細を確認のうえ、所定の申込書(ホール事務室で受け取るか、下記からダウンロードしてください。)に、記入例にしたがって必要事項を記入し、主催者または代理人が直接ホール事務室へお越しください。電話や郵便での申し込みはお受けできません。 尚、仮予約の猶予期間は3日間とさせていただきます。予めご了承ください。
  • ・舞踊、演劇、音楽その他これらと同様な催し物及び集会に利用する場合は、所定の利用計画書も提出してください。

ご利用の承認と利用料金の納入

  • ・受け付けてから10日以内にご利用の承認の内定通知をいたしますので、利用料(当日の会場利用料相当額)を指定された納入期限までに納めてください。期限内にお払い込みのない場合は承認の内定は無効になります。(利用料金には消費税8%が内税として含まれています。)
  • ・利用承認書を利用料金の納入と引き換えにお渡しします。それまでは会場が確保されたことにはなりませんのでご注意ください。
  • ・いったん収めていただいた利用料金は、利用者の都合で取り消してもお返しできませんのでご注意ください。
  • ・会場利用料金以外の附帯設備利用料金等は、当日催し物終了時までにお支払いください。

利用料金と利用時間

  • ・利用料金と利用時間の区分は、「利用料金一覧表」のとおりです。
  • ・利用時間には、会場の準備や後片付け、関係者の入退場等の時間も含まれますのでご留意ください。

利用規則

次のような場合は、利用の承認をしないことがあります。また、既に承認している場合、あるいは利用中であっても、その承認を取り消し、または停止・制限することがあります。

  • ・公の秩序を乱し、善良な風俗を害す恐れがあるとき。
  • ・千葉県立文化会館の設置の目的または利用の条件に違反したとき。
  • ・虚偽の申請その他不正の手段により利用承認を受けたとき。
  • ・正当な手続きによらないで、利用内容を変更したとき。
  • ・利用の権利を第三者に譲渡または転貸したとき。(ホワイエ・ロビー等の一部利用も含む)
  • ・千葉県立文化会館の条例等に違反したとき。
  • ・その他、千葉県立文化会館の管理上支障があると認められるとき。

事前に確認しておくこと

次のことについては、事前に係員と打ち合わせて確認してください。

  • ・仮設工作物、特設場の設置、または看板・懸垂幕・旗類の提出   看板寸法データ[PDF file]
  • ・ポスター・案内表示等の掲示(扉・壁・柱等への画びょう・釘・セロテープ類の使用はお断りします)
  • ・チラシ・パンフレット類の配布
  • ・物品販売・宣伝・勧誘・寄付募集等の行為
  • ・整理券・招待券配布による入場方法
  • ・重量物または多量の物品の搬入
  • ・火気または水の使用
  • ・仮設電源または仮設電話の設置

ご利用の取り消しまたはお申し込み内容の変更

  • ・ご利用の承認(内定通知も含みます)を受けた後に、その利用を取り消し、またはその内容を変更しようとする場合は、すみやかに所定の様式に記入の上、提出してください。

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