千葉県南総文化ホール

ホール等のご利用に関する打ち合わせ

• ・催し物を円滑に進行させるため、催し物内容および舞台進行表（利用する附帯設備等も含む詳細な計画）を持参のうえ、必ず利用日の10日前までに、舞台担当係員と打ち合わせてください。
• ・運営全般の事項（事前承認または連絡を要する事項など）や駐車場利用等については、上記と同時期に、会館担当と具体的な打ち合わせをしてください。
• ・セッティングが必要な器具器材を持ち込む場合は、事前にお申し出ください。

会場に必要な人材の確保

• ・受付・案内・楽屋の接待・ホール内外の入場者の整理（非常時の避難誘導も含みます）の要員は、主催者側での確保をお願いします。

接待用物品・事務用品等

• ・接待用のお茶や事務用品（用紙・マジックインキ等）は主催者側で準備してください。ポット・やかん・きゅうす・茶わん・お盆等は無料で貸し出しますのでご利用ください。

駐車場について

• ・駐車可能台数が少なく、また周辺公道も駐車が禁止されておりますので、できるだけ自家用車でのご来館はご遠慮くださるようお願いします。
• ・状況によって主催者側にも駐車整理をお願いすることがありますのでご協力願います。

関係官公署への届け出

ご使用にあたって、届出を要する関係官公署等は次のとおりです。必要に応じて、主催者が届け出てください。

• ・火気使用禁止行為の解除届
  館山消防署（予防係）
  館山市北条1087-1／TEL.0470-22-2233
• ・警備依頼
  館山警察署（外勤課庶務係）
  館山市北条1090／TEL.0470-23-0110
• ・音楽著作権
  （社）日本音楽著作権協会東京イベント・コンサート支部
  〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-17-1日本生命新宿西口ビル10F
  TEL.03-5321-9881

利用時間等の厳守と入場者の整理

• ・承認された利用時間以外の無断利用は、固くお断りいたします。また、事故防止のため、ホールの収容定員も厳守してください。
• ・事前に整理券・招待券を多数配布し、当日入場券と引き換える方法その他で、開場時刻前に多数の入場希望者が集まると予想される場合は、具体的な計画に基づき、責任を持って整理にあたり、不測の混乱や事故が起こらないよう、十分な配慮をお願いします。

施設等の管理

• ・施設・設備・備品等のご利用にあたっては、損傷・汚損・紛失等のないようご留意ください。万一損害の生じた場合には賠償していただきます。
• ・舞台利用にあたっては、みだりに舞台器具・器材に手をふれないよう関係者にご注意ください。

下駄等の禁止と雨傘持ち込みの制限

• ・下駄・木製サンダルで入場することは禁止しておりますので、案内状・入場券等に印刷して周知させてください。
• ・雨天の際、雨傘をお持ちの入場者には、入場口でビニール傘袋をお渡しください。

非常事態の対策

• ・地震・火災等の非常事態に備え、主催者側でも非常口の位置と扉の開け方および避難方法等の事前の確認をお願いします。
• ・会場責任者名を、当日会館運営係員にご連絡のうえ、居場所を明らかにしておいてください。

守っていただくこと

主催者は次のことを守っていただくよう、入場者に徹底してください。

• ・定められた場所以外での喫煙（館内禁煙）や、許可なく火気の使用をしないこと。
• ・ホール内で飲食をしないこと。とくにチューインガムを口にしたり、飲み物を持ち込まないこと。
• ・ホール内での撮影・録音をしないこと。
• ・係員の承認を得ないで、照明調光室、音響調整室・中継室等に立ち入らないこと。
• ・危険・不潔な物品や動物を持ち込まないこと。

原状回復

• ・使用終了後は、施設・設備等を直ちにもとの状態にもどしてください。
• ・掲示した看板等・または持ち込んだ道具・器具類は終了後直ちに撤去してください。